Τήρηση Χρήση Προσωπικού Μητρώου σύμφωνα με το υπ’ αριθμ. 79147/Ε3/11 Ιουλίου 2024 έγγραφο του ΥΠΑΙΘΑ έχοντας ως θέμα:
Τήρηση και χρήση προσωπικού μητρώου και διευκρινίσεις επί παραιτήσεων εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ
Με αφορμή διαπιστώσεις των υπηρεσιών μας αναφορικά με
α) την τήρηση και χρήση του προσωπικού μητρώου και
β) το ζήτημα των παραιτήσεων, των εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπ/σης, σας αναφέρουμε τα ακόλουθα:
Α. Προσωπικό μητρώο
Με το άρθρο 23 του Υπαλληλικού Κώδικα (ν. 3528/2007, Α΄ 26) ορίζονται οι διατάξεις για το προσωπικό μητρώο του υπαλλήλου. Το προσωπικό μητρώο συγκροτείται μετά το διορισμό του/της υπαλλήλου και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία τα οποία προσδιορίζουν την ατομική, οικογενειακή, περιουσιακή και υπηρεσιακή του/της κατάσταση.
Με το π.δ. 178/2004 (Α΄ 154) καθορίζονται ο τρόπος τήρησης και ενημέρωσης του προσωπικού μητρώου, κύριου και βοηθητικού, ο χρόνος περιοδικής καταστροφής των εκθέσεων αξιολόγησης των ουσιαστικών προσόντων, η μετά από αίτηση του/της υπαλλήλου αφαίρεση στοιχείων, καθώς και η σχετική διαδικασία, όπως και κάθε άλλη σχετική λεπτομέρεια.
Ειδικότερα για τις αξιολογικές εκθέσεις των εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ, αυτές καταχωρίζονται στην ειδική ψηφιακή εφαρμογή του άρθρου 81 του ν. 4823/2021 (Α΄ 136), αντίγραφα των οποίων υποβάλλονται στην Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης ή στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, κατά περίπτωση, στην οποία τηρείται το προσωπικό μητρώο του/της αξιολογουμένου/ης εκπαιδευτικού ή μέλους ΕΕΠ-ΕΒΠ. Κατόπιν, οι Δ/ντές των εν λόγω Δ/νσεων μεριμνούν για την ενημέρωση των προσωπικών μητρώων των αξιολογούμενων, σύμφωνα με τις παρ. 10 και 11 του αρθ. 11 της υπό στοιχεία 9950/ΓΔ5/27-01-2023 (Β΄ 388, ΑΔΑ: 6ΝΤΟ46ΜΤΛΗ- ΠΨΤ) κ.υ.α..
Σημειώνεται, περαιτέρω, ότι ψηφιακά τηρούνται στοιχεία εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ:
α) στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, για τον διορισμό ή την πρόσληψη προσωπικού, καθώς και την αποχώρηση, μόνιμου, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού, στο οποίο υποχρεούνται οι οικείες Δ/νσεις να καταγράφουν τα στοιχεία της απόφασης διορισμού, πρόσληψης ή αποχώρησης του προσωπικού αυτού πριν από τη δημοσίευση της σχετικής πράξης, σύμφωνα με την παρ. 9 του άρθρου 49 του ν. 3943/2011 (Α΄ 66), όπως ισχύει1, και,
β) στο Πληροφοριακό Σύστημα (Π.Σ.) του ΥΠΑΙΘΑ myschool2, στο οποίο αποτυπώνεται, με συνεχή ενημέρωση και σε πραγματικό χρόνο, η καθημερινή λειτουργία των σχολικών μονάδων, βάσει της οποίας τα αρμόδια όργανα της διοίκησης προβαίνουν στον προγραμματισμό δράσεων και στη λήψη αποφάσεων.
Έχει διαπιστωθεί ότι, σε πολλές περιπτώσεις, τα προσωπικά μητρώα των εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ δεν διαθέτουν την απαιτούμενη εγκυρότητα και πληρότητα, ή/και δεν λαμβάνονται υπόψη όποτε αυτό απαιτείται. Για το λόγο αυτό καλούνται:
- οι οικείες Δ/νσεις Εκπ/σης των εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ, με ευθύνη των αρμοδίων προϊσταμένων, να προβούν στην ενημέρωση των προσωπικών μητρώων των εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ και στην επικαιροποίηση των περιλαμβανομένων σε αυτά στοιχείων, τα οποία συναρτώνται με τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα των υπαλλήλων και τα υπηρεσιακά τους καθήκοντα (σημ.: η επικαιροποίηση γίνεται αμελλητί), και,
- τα αρμόδια όργανα να ενημερώνονται από το προσωπικό μητρώο πριν από την έκδοση οποιασδήποτε ατομικής διοικητικής πράξης.
Επισημαίνεται ότι η παρ. 4 του άρθρου 23 του Υ.Κ. ορίζει ότι αποτελεί πειθαρχικό παράπτωμα η παράλειψη τήρησης, φύλαξης και ενημέρωσης του προσωπικού μητρώου.
Σημειώνεται, επίσης, ότι σε κάθε σχολική μονάδα με ευθύνη του/της δ/ντή/ριάς της καταγράφονται, εισάγονται στο ηλεκτρονικό σύστημα Π.Σ. myschool και, όποτε επέλθει μεταβολή, επικαιροποιούνται στοιχεία (μαθητικού ή εκπαιδευτικού προσωπικού), ενώ, τα εν λόγω στοιχεία ελέγχονται και οριστικοποιούνται με ευθύνη του/της Δ/ντή/ριας Εκπ/σης.
Σε κάθε περίπτωση, παρακαλούμε για την απαρέγκλιτη και πιστή εφαρμογή και τήρηση των άνω αναφερομένων στην παρούσα εγκύκλιο.
- Με την αντικατάσταση της εν λόγω παρ. με το άρθρο 60 του ν. 4590/2019 (Α΄ 17)
- Βλ. άρθρο 207 του ν. 4610/2019 (Α΄ 70) και άρθρο 7 του ν. 3848/2010 (Α΄ 71)
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗΣ
ΓΕΩΡΓΙΑ ΠΡΟΚΟΠΙΑΔΟΥ
Τήρηση Χρήση Προσωπικού Μητρώου σύμφωνα με το υπ’ αριθμ. 79147/Ε3/11 Ιουλίου 2024 έγγραφο του ΥΠΑΙΘΑ έχοντας ως θέμα:
Τήρηση και χρήση προσωπικού μητρώου και διευκρινίσεις επί παραιτήσεων εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ
που βρίσκεται στον υπερσύνδεσμο:
https://drive.google.com/file/d/1SChuohs5qX8VVXTBQpiMBrZajcyOGXFA/view?usp=sharing