e-εγγραφές Οριστικοποίηση Τμημάτων Έγκριση Ολιγομελών προσδιορίζει το υπ’ αριθμ.Φ1/82712/Δ2/05-07-2022 έγγραφο του ΥΠΑΙΘ με θέμα:
Οδηγίες για τις κατανομές μαθητών/τριών σε Γενικά Λύκεια, την οριστικοποίηση τμημάτων και την έγκριση ολιγομελών τμημάτων μέσω της εφαρμογής e-εγγραφές για το σχολικό έτος 2022-23
ΣΧΕΤ: 1. Η με αρ. 79942/ΓΔ4/21-5-2019 ΥΑ (Β΄ 2005), όπως ισχύει.
2. Η με αρ. πρωτ. Φ13α/77685/ΓΔ4/23-06-2022 εγκύκλιος του Υ.ΠΑΙ.Θ.
3. Η υπό στοιχεία 1614/Υ1/8-1-2020, Απόφαση της Υπουργού και των Υφυπουργών Παιδείας και Θρησκευμάτων (Β΄ 8/10-1-2020).
Η παρούσα ανάρτηση θα ασχοληθεί με την οριστικοποίηση τμημάτων και την έγκριση ολιγομελών τμημάτων μέσω της εφαρμογής e-εγγραφές για το σχολικό έτος 2022-23
Β. Οριστικοποίηση Τμημάτων και Έγκριση Ολιγομελών Τμημάτων
1. Οδηγίες για Διευθυντές/ντριες Γενικών Λυκείων
Οι Διευθυντές/ντριες έχουν τη δυνατότητα να συνδεθούν στην εφαρμογή e-εγγραφές μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης:
https://e-eggrafes.minedu.gov.gr/#/school
με τη χρήση των κωδικών του Π.Σ.Δ. (Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου) της σχολικής τους μονάδας, οι οποίοι ταυτίζονται με αυτούς που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στην υπηρεσία του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου του Π.Σ.Δ. – Επίσημος Λογαριασμός Σχολικής Μονάδας.
Μετά την ολοκλήρωση της Α’ Φάσης των Ηλεκτρονικών Εγγραφών και την κατανομή των μαθητών/τριών από τις αρμόδιες Δ.Δ.Ε., οι Διευθυντές/ντριες των σχολικών μονάδων μπορούν με την είσοδο τους στην εφαρμογή να έχουν πλήρη εικόνα για τους/τις μαθητές/τριες της σχολικής μονάδας (Κατανεμημένοι Μαθητές, Μη έγκυρες αιτήσεις ΓΕΛ, Αιτήσεις ΓΕΛ σε αναμονή, Αιτήσεις σε ΕΠΑΛ, Αναφορές) και να προβούν σε τυχόν απαιτούμενες ενέργειες.
Επιπρόσθετα,
από την Παρασκευή 15 Ιουλίου 2022 και ώρα 9.00 π.μ. έως την Τρίτη 19 Ιουλίου 2022 και ώρα 11.59 π.μ.
υπάρχει η δυνατότητα δήλωσης της εκτίμησης των Διευθυντών/τριών για τον επιπλέον αριθμό των μαθητών/τριών που αναμένεται να υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση κατά τη Β ́ Φάση Ηλεκτρονικών Εγγραφών.
Στην εκτίμησή τους, οι Διευθυντές/τριες των ΓΕ.Λ. θα πρέπει να περιλαμβάνουν μόνο τις περιπτώσεις μαθητών/τριών που έχουν επιβεβαιώσει ότι επιθυμούν να υποβάλουν αίτηση στην επόμενη περίοδο αιτήσεων, ώστε να τοποθετηθούν στην αντίστοιχη τάξη. Πρόκειται αποκλειστικά για τις περιπτώσεις μαθητών/τριών, οι οποίοι/ες δεν έχουν υποβάλει αίτηση στο e-εγγραφές ή για μαθητές/τριες που υπέβαλαν αίτηση, αλλά αυτή δεν είναι έγκυρη. Για τη δήλωση της εν λόγω εκτίμησης, οι Διευθυντές/ντριες θα πρέπει να επιλέξουν «Η εκτίμησή μου» από το βασικό μενού επιλογών στο διαχειριστικό περιβάλλον της εφαρμογής e-εγγραφές. Περισσότερες πληροφορίες για το διαχειριστικό περιβάλλον των Διευθυντών/ντριών των σχολικών μονάδων και τις δυνατότητες που παρέχει, δίδονται στις οδηγίες χρήσης στην αρχική σελίδα της εφαρμογής ή στον σύνδεσμο
https://e-eggrafes.minedu.gov.gr/pdfs/files/manual_school.pdf .
2. Οδηγίες προς Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης
Από την Τρίτη 19 Ιουλίου 2022 και ώρα 13.00 έως την Παρασκευή 22 Ιουλίου 2022 και ώρα 23.59, οι Δ.Δ.Ε.,
σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, μπορούν να προχωρήσουν στην οριστικοποίηση των τμημάτων που θα λειτουργήσουν το σχολικό έτος 2022-23, επιλέγοντας την καρτέλα «Οριστικοποίηση τμημάτων», ώστε να εμφανιστούν όλες οι σχολικές μονάδες ΓΕ.Λ. της περιοχής αρμοδιότητάς τους. Επίσης, κατά το ίδιο χρονικό διάστημα μπορούν να καταχωρίσουν τις εισηγήσεις τους προς τις Π.Δ.Ε. για την έγκριση ολιγομελών τμημάτων.
Εάν από τον αριθμό των μαθητών/τριών προκύπτει ότι πρόκειται για ολιγομελές τμήμα, είτε σε τάξη είτε σε Ομάδα Προσανατολισμού, τότε στον αριθμό των οριστικοποιημένων τμημάτων θα πρέπει να καταχωριστεί η τιμή μηδέν και εν συνεχεία στο πεδίο «Εισήγηση προς Π.Δ.Ε.» οι Δ.Δ.Ε. επιλέγουν την τιμή «θετική», εάν η εισήγησή τους για την έγκριση του ολιγομελούς τμήματος προς την ΠΔΕ είναι θετική ή «αρνητική», εάν η εισήγησή τους είναι αρνητική.
Περισσότερες πληροφορίες για τη διαδικασία της οριστικοποίησης των τμημάτων και των εισηγήσεων για την έγκριση ολιγομελών τμημάτων, υπάρχουν στις οδηγίες χρήσης του διαχειριστικού περιβάλλοντος προς Διευθυντές/ντριες Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης στην αρχική σελίδα της εφαρμογής ή στον σύνδεσμο https://e-eggrafes.minedu.gov.gr/pdfs/files/eeggrafes_odhgies_dnshs.pdf .
3. Οδηγίες προς Περιφερειακές Διευθύνσεις Π/βάθμιας και Δ/βάθμιας Εκπαίδευσης
Από τη Δευτέρα 25 Ιουλίου 2022 και ώρα 8.00 έως την Τρίτη 26 Ιουλίου 2022 και ώρα 23.59
Οι Διευθυντές/ντριες των Π.Δ.Ε. θα πρέπει μέσω της εφαρμογής https://eeggrafes.minedu.gov.gr/#/school να εγκρίνουν τα ολιγομελή τμήματα, όπως προβλέπεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Μετά τη σύνδεσή τους, μέσω των κωδικών του Π.Σ.Δ., οι χρήστες των Π.Δ.Ε. θα πρέπει να επιλέξουν «Έγκριση ολιγομελών τμημάτων ΓΕΛ», ώστε να εμφανιστούν όλες οι σχολικές μονάδες ΓΕ.Λ. της περιοχής αρμοδιότητάς τους στις οποίες υπάρχουν ολιγομελή τμήματα προς έγκριση. Περισσότερες πληροφορίες για τη διαδικασία της έγκρισης των ολιγομελών τμημάτων υπάρχουν στις οδηγίες χρήσης του διαχειριστικού περιβάλλοντος προς Διευθυντές/ντριες Περιφερειακών Διευθύνσεων Π/βάθμιας και Δ/βάθμιας Εκπαίδευσης στην αρχική σελίδα της εφαρμογής ή στον σύνδεσμο
https://e-eggrafes.minedu.gov.gr/pdfs/files/eeggrafes_odhgies_pde.pdf .
Ολόκληρο το έγγραφο στον υπερσύνδεσμο:
https://drive.google.com/file/d/1Nc9M_CDLA71qENLu4Dy6xpLEzmt4uyfX/view?usp=sharing